株式会社オクション（以下、当社）では業務を円滑に行う為、又、お客様に最適なサービスを行わせて頂く為に当社ホームページ内に於いて氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の情報を取得・利用させて頂いております。

当社ホームページ内にて取得させて頂いたお客様の個人情報に関する取扱いを下記の様に定め、実施させて頂く事により大切なお客様の個人情報保護に努めて参ります。

1. 個人情報取得目的

お客様の個人情報は、以下の目的の為に利用させて頂きます

(1)　不動産の売買・仲介・賃貸・管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報・サービス・契約後のアフターサービスの提供
(2)　上述(1)の利用目的の達成範囲での個人情報の第三者への提供
(3)　当社の取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行・情報・サービスの提供
(4)　お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等のご紹介
(5)　上述(1)・(3)・(4)の商品・情報・サービス提供の為の郵便物・電話・電子メール等による営業活動及びマーケティング活動、顧客動向分析、又は商品開発等の調査分析

情報・サービスのご提供はお客様の申出がございましたら取り止めさせて頂きます

2. 取得する情報種類

取得させて頂く情報は主に以下の個人情報となります

(1)　氏名・性別・生年月日(年齢)・ご自宅住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス
(2)　不動産に関する希望物件情報(所在地・構造・規模・間取・付帯設備等)
(3)　その他申込書・契約書・アンケート等でお尋ねした情報
(お客様の職業・アンケート回答・ご意見・お問合せ時に必要な情報)

これらの情報は上記個人情報取得の目的の為に利用致します

3. 情報管理方法

お客様から頂いた情報を正確・最新な物とする様、常に適切な措置を講じさせて頂きます
又、お客様の個人情報は適切な管理(組織的・人的・物理的・技術的措置)を行い、漏洩・滅失・毀損防止の為に適切な措置を講じると共に管理状況監査・見直しを実施致します
尚、当社では個人情報取扱の一部を個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の委託先に委託しおります
委託先は委託業務を行う為に必要な範囲で個人情報を利用致します

4. 個人情報の第三者への提供・共同利用

当社が取得させて頂いたお客様の個人情報は下記の場合を除き第三者に開示・提供・共有する事はございません
(1)　お客様が同意されている場合
(2)　法令により必要と判断される場合
(3)　契約の相手方になる者またはその見込み客
(4)　不動産管理等を実施する管理会社
(5)　お客様の利益の為、必要と考える以下の不動産に関連する物件情報
・不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
・不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載、及びその掲載業者及び団体
・指定流通機構(不動産情報登録・成約通知及び同機構のデータを利用しての営業・価格査定の実施)
・不動産調査機関等
(6)　登記等に関する司法書士・土地家屋調査士
(7)　融資等に関する金融機関
(8)　信用情報機関

5. お客様からの開示・訂正・利用停止のご請求

[開示・訂正]
お客様よりご自身に関する情報開示のご依頼があった場合、ご本人様である事をご確認させて頂いた上で特別な理由が無い限りお答えさせて頂きます
又、お客様に関する情報が不正確である場合、正確な情報に変更させて頂きます

[利用停止]
お客様がお客様の個人情報の利用・第三者への提供についてご希望されない場合、以下の問合せ先までお申し出下さい
但し、利用・第三者への提供停止の結果、不動産売買・仲介・賃貸・管理等の取引に関する契約の履行・情報・サービスのご提供が利用出来なく場合がございます

6. 変更

上記内容に重大な変更が発生した場合、改めてお知らせさせて頂きます
最新の内容につきましては下記連絡先までお問合せ下さい

7. 問合せ先

株式会社オクション
〒892-0838　鹿児島県鹿児島市新屋敷町7-4-1F
【TEL】099-213-9752　【FAX】099-213-9753　【E-mail】info@ks-oction.com